डिजिटल परिवर्तन में पेपरलेस होना एक महत्वपूर्ण चरण है। कंपनियों को कागज पर निर्भरता कम करने और जानकारी साझा करने, नोट्स बनाने, चालान बनाने और बहुत कुछ करने के लिए डिजिटल माध्यमों का उपयोग करने से लाभ होता है। दस्तावेज़ डिजिटलीकरण में सभी की मदद करने वाली एक प्रमुख तकनीक ओसीआर या ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन है।
OCR तकनीक सामग्री को छवियों से पाठ में परिवर्तित करना संभव बनाती है, जिससे डिजिटलीकरण प्रक्रिया आसान और तेज़ हो जाती है। ओसीआर और कृत्रिम बुद्धिमत्ता का संयोजन अब कागज रहित काम और डिजिटलीकरण प्रक्रिया को स्वचालित कर रहा है।
OCR टेक्नोलॉजी क्या है और यह कैसे काम करती है?
ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन टेक्स्ट इमेज को पढ़ने योग्य और संपादन योग्य टेक्स्ट फॉर्मेट में परिवर्तित करता है। ओसीआर रीडर का उपयोग करके, हम एक दस्तावेज़ को स्कैन कर सकते हैं, जो छवि प्रारूप में रसीद, चालान, रिपोर्ट आदि हो सकता है। ओसीआर तकनीक की कुछ सीमाएँ हैं, जैसे कि यह पाठ को संपादन योग्य प्रारूप में परिवर्तित नहीं कर सकती है। छवि की सामग्री को सादे पाठ डेटा में परिवर्तित कर दिया जाएगा।
ओसीआर रूपांतरण प्रक्रिया छवि अधिग्रहण से शुरू होती है, जहां स्कैनर एक छवि प्राप्त करता है और इसे बाइनरी डेटा में परिवर्तित करता है। स्कैनर प्रकाश वाले क्षेत्रों को छवि की पृष्ठभूमि के रूप में और अंधेरे क्षेत्रों को टेक्स्ट के रूप में वर्गीकृत करेगा।
इसके बाद यह छवि को साफ कर देगा और पढ़ने में सुधार के लिए सभी त्रुटियों को दूर कर देगा। उपयोग की जाने वाली सफाई तकनीकों में शामिल हैं:
- डेस्कविंग
- धब्बेदार होना
- बक्सों को हटाना
- स्क्रिप्ट पहचान
फिर, दो लागू एल्गोरिदम में से एक के साथ, पैटर्न मिलान, और फ़ीचर मिलान, छवि को उसका अंतिम आकार और सामग्री मिलेगी। पैटर्न मिलान में छवि को उसके डिजिटल संस्करण में पुन: उत्पन्न करने के लिए स्टोर ग्लिफ़ के साथ प्रत्येक वर्ण (जिसे ग्लिफ़ कहा जाता है) का मिलान शामिल है।
दस्तावेज़ डिजिटलीकरण में ओसीआर की भूमिका
जैसे-जैसे हम डिजिटल परिवर्तन के साथ आगे बढ़ रहे हैं, नई प्रौद्योगिकियाँ और प्रणालियाँ उभरती जा रही हैं। उस समय से जब हर चीज कागज पर मुद्रित होती थी, उस युग में जहां कागज रहित परिचालन सामान्य हो जाएगा, परिवर्तन के लिए कई प्रौद्योगिकियों की आवश्यकता है।
OCR उन तकनीकों में से एक है जो मैन्युअल डेटा प्रविष्टि और डिजिटलीकरण की कठिन प्रक्रिया को समाप्त कर सकती है। यहाँ है ओसीआर कैसे मदद करते हैं दस्तावेज़ डिजिटलीकरण प्रक्रिया को तेज़ करें:
- एक अंतर्निहित वर्तनी जांचकर्ता छवि को पढ़ने योग्य प्रारूप में परिवर्तित करने से पहले उसमें सभी त्रुटियों और संदेहों को चिह्नित करेगा। विभिन्न कार्यक्रमों में अलग-अलग वर्तनी-जांच प्रणालियाँ और डेटाबेस होते हैं; वह चुनें जो त्वरित त्रुटि सुधार की सुविधा प्रदान कर सके।
- कागज़ी दस्तावेज़ को स्कैन करने वाला OCR प्रोग्राम एक व्यापक विश्लेषण चलाएगा।
- यह एमएस वर्ड की कार्यक्षमताओं का उपयोग करके प्रत्येक वाक्य की वर्तनी-जांच भी कर सकता है। यह आगे की प्रासंगिकता के लिए अपने शब्दकोश में नए और जटिल वैज्ञानिक शब्द भी जोड़ेगा।
आगे बढ़ते हुए, एक OCR प्रोग्राम में मीडिया डेटा और सूचना को अनुकूलित करने के लिए एक अंतर्निहित प्रणाली होती है। यह उच्च स्पष्टता और दृश्यता के साथ मीडिया को अनुकूलित करके गुणवत्ता में सुधार कर सकता है।
आम तौर पर, ओसीआर प्रोग्राम में, ब्लैक एंड व्हाइट लाइन छवियां आर्ट मोड में होती हैं, और उन्हें जीआईएफ और पीएनजी प्रारूप में सहेजा जाता है। हालाँकि, श्वेत-श्याम तस्वीरें GIF या JPEG प्रारूप में सहेजी जाती हैं, और रंगीन तस्वीरें JPEG प्रारूप में सहेजी जाती हैं। इस प्रौद्योगिकी का लाभ उठाने के लिए कंपनियों को ओसीआर बुनियादी ढांचा स्थापित करने की आवश्यकता है।
दस्तावेज़ डिजिटलीकरण के लिए ओसीआर के लाभ
OCR प्रक्रिया व्यवसायों को उनके संचालन और सेवाओं से संबंधित सभी कागजी कार्रवाई को डिजिटल बनाने की अनुमति देती है। डिजिटलीकृत दस्तावेजों के साथ, कंपनियां उच्च सुरक्षा, पहुंच और सटीकता से लाभ उठा सकती हैं।
अंतरिक्ष बचाता है
1 एमबी की ड्राइव में 500 पेज का मुद्रित पाठ संग्रहीत किया जा सकता है। जहां व्यवसायों के पास कागज के ढेर होते हैं, कल्पना करें कि ओसीआर के साथ डिजिटलीकरण करके वे कितनी जगह बचा सकते हैं।
उच्च सुरक्षा
कागज-आधारित दस्तावेज़ों तक कोई भी पहुंच सकता है, लेकिन डिजीटल दस्तावेज़ों को पासवर्ड से सुरक्षित किया जा सकता है। इसके अलावा, हम यह जानने के लिए लॉग फ़ाइलों की जांच कर सकते हैं कि किसी विशेष दस्तावेज़ तक किसने पहुंच बनाई है।
उपयोग की सरलता
डिजीटल दस्तावेज़ों तक कोई भी व्यक्ति दुनिया में कहीं से भी पहुंच सकता है। जिनके पास पहुंच है वे आवश्यक दस्तावेज़ भी खोज सकते हैं, क्योंकि डिजीटल दस्तावेज़ एक केंद्रीय सर्वर पर संग्रहीत होते हैं।
लागत बचत
भौतिक दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने, संभालने और संरक्षित करने की लागत उन्हें डिजिटल बनाने की तुलना में अधिक है। दस्तावेज़ों के डिजीटल संस्करण न तो मिटेंगे और न ही सड़ेंगे। हालाँकि, डिजिटल दस्तावेज़ हैक किए जा सकते हैं या साइबर चोरी का खतरा है, लेकिन इसके लिए, हमारे पास उपयुक्त सुरक्षा उपाय हैं।
दस्तावेज़ डिजिटलीकरण में ओसीआर, डीप लर्निंग और एआई का विलय
गहन शिक्षण प्रणालियों के साथ एकीकृत होने पर, ओसीआर प्रक्रिया को और गति मिलेगी। गहन शिक्षण तंत्र उच्च दक्षता और सटीकता के साथ छवियों से संरचित और असंरचित डेटा निकालने में मदद कर सकते हैं।
साथ ही, यह डिजिटलीकरण प्रक्रिया को स्वचालित कर सकता है, जिससे मनुष्यों द्वारा प्रत्येक दस्तावेज़ को डिजिटल बनाने के साथ आने वाली त्रुटि की संभावना कम हो सकती है। ऐसे मशीन लर्निंग टूल और सेवाएँ हैं जिनका उपयोग हम उच्च गति और कई लेआउट में टेक्स्ट निष्कर्षण को स्वचालित करने के लिए कर सकते हैं।
इन OCR प्रोग्रामों में अब छवि पहचान उपकरण हैं, जो छवियों को पहचानने और एनोटेट करने की प्रक्रिया को तेज़ करते हैं।
यह सारा काम एक एकल समाधान के माध्यम से पूरा किया जाता है, जिसे ओसीआर समाधान में एकीकृत किया जाता है, या एक अंतर्निहित सुविधा के रूप में।
निष्कर्ष
ऑप्टिकल कैरेक्टर पहचान (ओसीआर) उद्योग में नई प्रगति कर रहा है, भौतिक से डिजिटल दस्तावेज़ीकरण में आसान संक्रमण की सुविधा प्रदान कर रहा है। विभिन्न प्रकार के टूल उपलब्ध होने पर, उन्हें चुनें जिनमें आसान दस्तावेज़ डिजिटलीकरण के लिए आवश्यक सभी सुविधाएँ और कार्य हों।
- शैप का ओसीआर, मशीन लर्निंग सेवाओं के साथ सक्षम, आपको बुद्धिमान उपकरणों और सेवाओं से उच्च गुणवत्ता वाला डेटा प्राप्त होगा। हम टेक्स्ट डेटा को मशीन-पठनीय प्रारूप में परिवर्तित करते हैं और एक सुचारू डिजिटल परिवर्तन प्रक्रिया के लिए आपकी आवश्यक सभी जानकारी निकालते हैं।
